ENCODAGES DES DECES

Nous allons maintenant encoder des données de Décès de Heure (Somme-Leuze)

Nous avons cliqué sur "Saisie OX+ avec photographies", et nous obtenons ce premier tableau

Pour encoder des décès, nous cliquerons sur le cinquième bouton carré "+" (Création) , mais auparavant, nous allons choisir les photos des actes à encoder.

Donc, il faut, en cliquant sur le bouton allongé "Charger Tout", désigner le répertoire contenant ces photos!
(bien sûr, si la colonne de l'extrême-droite contient des étiquettes de photos, les effacer d'abord en cliquant sur "Décharger tout"!)

Une fois le répertoire choisi (sur votre disque dur!), cliquez "OK" (le programme vous dit "vous avez importé X photos"), et cela donne

Apparaît alors la première photo importée (choisir "largeur de page" dans le champ "mode d'affichage")
Il faut alors, puisque c'est un décès, cliquer sur le cinquième bouton carré "+" Création!
La fiche d'encodage vierge "Acte de Sépulture/décès" apparaît alors! On peut la déplacer sur tout l'écran pour faciliter la lecture de l'image...

La toute première chose à faire est de placer le lien (de l'image) dans le champ "Libre" de la forme!

Pour cela, on va procéder avec précision: (si vous ne copiez pas exactement le lien, en respectant minuscules et majuscules,
il n'y aura en effet pas d'image visible dans expoactes!)

1. Cliquer avec le bouton droit (souris) sur l'étiquette dans la colonne de droite; ici, "SLh1900d001.jpg"
2. cliquer bouton gauche sur la ligne "copier SLh1900d001.jpg"
3. placer le curseur dans le champ "Libre", sous "Année" et à côté du champ "Cote"
4. cliquez alors sur "Ctrl + V": le lien EXACT est alors collé dans le champ "Libre"
5. s'il y a deux images pour le même acte, coller le second lien à côté du premier, avec un espace libre (cas d'un mariage)

Ensuite commence l'encodage proprement dit:

• la date: nous avons choisi de ne mettre que le millésime; on va donc, dans "date incomplète", coller "00/00/1900"
• Le patronyme du défunt: il s'inscrit automatiquement en majuscules
• le ou les prénoms,
• le sexe , l'âge (s'il est inscrit!)
• la commune ou paroisse de naissance si c'est différent du lieu du décès
• le domicile, si c'est un hameau différent de la commune-mère (Moressée, hameau de Heure, par exemple)
• Nom et prénom du Conjoint éventuel (cliquez éventuellement sur la croix pour indiquer qu'il est pré-décédé)
• Si le défunt a été marié plusieurs fois, le consigner dans le champ "commentaires" en bas!
• Nom du père: cliquez sur le bouton contenant la silhouette, cela recopie exactement le patronyme du nouveau-né
• Prénom du père
• commentaires: laissés au choix de l'encodeur (facultatifs!)
• Nom et prénoms de la mère
• nom des témoins et/ou parrains/marraines, commentaires: facultatifs!

Cela donnera:

Une fois cela terminé, l'encodage de cet acte sera enregistré en cliquant sur "OK", et vous obtenez une forme Vierge pour l'encodage de l'acte suivant!

Recommencez la manipulation en cliquant deux fois sur l'étiquette (colonne de droite) de l'acte suivant pour qu'il apparaisse à l'écran, etc, etc

Une fois que vous aurez terminé (une année, deux, trois, dix...), il faudra envoyer le fruit de vos encodages vers genealogie@marche.be

Pour voir comment exporter, cliquez sur "EXPORT" ci-dessous!

Encodages de MARIAGES

Encodages de NAISSANCES

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Page Créée le 14 Mai 2010: Dernière Modification: 12/11/10

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