Base Autorisations

Dans la "chasse" à la vérité généalogique, on encourage le chercheur à établir ses dossiers à partir de sources authentiques.
Parmi celles-ci, les actes d'Etat-Civil sont des sources primaires, et doivent être consultées en priorité.
Mais vu l'âge d'un grand nombre de généalogistes, la mobilité requise (déplacements fréquents vers les dépôts d'archives de l'Etat) est souvent un problème.

Nos associations, en offrant une consultation directe sur Internet, aident à annuler ce handicap!

Pour obtenir le produit fini, c'est à dire la possibilité pour tout visiteur "loggé" de voir l'acte qu'il demande, nous avons dû procéder en plusieurs phases:

a) généralement, nous plaçons des photos d'actes visibles sur notre site après autorisations des pouvoirs locaux, les Communes

b) prises de photos "sur site": nos photographes digitalisent systématiquement tous les registres d'Etat-Civil, entre 1796 et 1920 (N), 1945 (M) et 1970 (D)

c) transfert des paquets de photos vers nos encodeurs (en utilisant WeTransfer, DropBox, etc)

d) Une fois en possession de l'encodeur, celui-ci doit les traiter en 3 phases:

1. traitement des photos: reformatage (découpage pour obtenir une photo par acte)

2. étiquetage (une étiquette unique)

3. encodage en utilisant le programme NIMEGUE

4. renvoi vers l'administrateur du siteWallonia (genealogie(at)marche.be ) des images traitées et renommées (avec WeTransfer , DropBox après compression), plus les textes d'encodages.

e) après contrôle, incorporation de ces encodages dans Expoactes, et placement des images sur un serveur

Finalement, tout le monde s'y retrouve:

- d'abord, les employés communaux sont moins souvent dérangés par des demandes de recherche;
- les registres, moins souvent consultés, doivent endurer moins d'usure...
- du côté des généalogistes, moins de déplacements, recherches plus rapides!
- enfin, l'utilisation intelligente de l'informatique leur permet de garder un contact avec les nouvelles technologies!

ARCHIVAGES

Pour EXPOACTES

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